PRIVACYBELEID​

Diamond Care by Maria
Turnhoutsebaan 457
2140 Borgerhout – Antwerpen
Ondernemingsnummer (KBO): 1035.142.230
E-mail: maria@diamondcare.be

Vrijgesteld van btw overeenkomstig artikel 56bis W.BTW (kleineondernemersregeling)

Laatst bijgewerkt op: 5 maart 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Diamond Care by Maria, gevestigd te Turnhoutsebaan 457, 2140 Borgerhout (Antwerpen), en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1035.142.230, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy kan u contact opnemen via:
maria@diamondcare.be

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Diamond Care by Maria kan volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adres (indien relevant)

• Facturatiegegevens

• Gegevens met betrekking tot afspraken

• Betalingsinformatie

• Gezondheidsinformatie relevant voor de behandeling (zoals allergieën, huidcondities of medische contra-indicaties)

Er worden geen medische dossiers bijgehouden. Enkel informatie die noodzakelijk is voor het veilig uitvoeren van behandelingen kan worden genoteerd.

3. Waarom worden uw gegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en uitvoeren van behandelingen

• Klantenbeheer

• Facturatie en boekhouding

• Het beantwoorden van vragen of communicatie met klanten

• Het naleven van wettelijke verplichtingen

• Het beschermen van de veiligheid en gezondheid tijdens behandelingen

Gezondheidsinformatie wordt uitsluitend verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming en enkel voor het veilig uitvoeren van de behandeling.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het uitvoeren van een behandeling)

• Wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige verplichtingen)

• Uw toestemming (bijvoorbeeld voor gezondheidsinformatie of marketing)

• Het gerechtvaardigd belang van de onderneming (zoals klantenbeheer)

5. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Boekhoudkundige gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen (momenteel 7 jaar).

Gezondheidsinformatie wordt enkel bewaard zolang dit noodzakelijk is voor opvolging van behandelingen en voor de veiligheid van de klant.

6. Worden uw gegevens gedeeld met derden?

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.

Gegevens kunnen enkel gedeeld worden met:

• de boekhouder

• betalingsproviders

• IT- of websiteproviders

• wettelijke instanties indien dit wettelijk verplicht is

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Diamond Care by Maria en nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Diamond Care by Maria neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens

• correctie of verwijdering te vragen

• beperking van de verwerking te vragen

• uw toestemming in te trekken

• bezwaar te maken tegen verwerking

• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kan deze rechten uitoefenen via:

maria@diamondcare.be

Indien u meent dat uw rechten geschonden worden, kan u klacht indienen bij de:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

9. Cookies

Indien de website gebruik maakt van cookies, wordt dit afzonderlijk toegelicht in het cookiebeleid van de website.

10. Wijzigingen

Diamond Care by Maria behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website of op verzoek.